Come scrivere una nota di ringraziamento per un regalo, secondo un esperto di galateo

La tempestività e la cortesia non passano mai di moda. Ecco perché dovresti sempre scrivere una nota di ringraziamento e cosa dovresti dire.

Aggiornato: 20 dicembre 2018 Salva Pin FB

Le note di ringraziamento tradizionali scritte a mano non sono una reliquia dei secoli passati, dice Judith Martin, che scrive una rubrica di giornale sindacata sull'etichetta sotto il nome di Miss Manners. "Finché la gentilezza viene eseguita, sarà necessario mostrare gratitudine", dice Martin. Le persone che inviano regali vogliono sapere non solo che i loro regali sono stati ricevuti, ma anche che ti hanno reso felice. Mostrare un po 'di calore in cambio è il minimo che si possa fare. Inoltre, dice Martin, "nessuna violazione del galateo sembra turbare la gente tanto quanto la nota di ringraziamento mancante".

Quindi, prima che le cose diventino davvero gelide, perché non riscaldarsi davanti a un fuoco con una pila di articoli di cancelleria e francobolli e lasciare che i tuoi amici, familiari e conoscenti sappiano quanto apprezzi la loro generosità? Come dice Martin, scrivere note di ringraziamento fa bene anche allo scrittore. Potresti non apprezzare il compito ", ma essere costretti a concentrarsi su qualcun altro'La gentilezza è buona per l'anima ", dice.

Ecco alcune linee guida che ti guideranno attraverso il processo di ringraziamento per le vacanze e ogni altra occasione di donazione.

Does Note Length Matter?

Le migliori lettere di ringraziamento provengono dal cuore e dicono perché il presente significa così tanto. La lunghezza è insignificante. Ciò che conta è ciò che dici e come lo si esprime. Dove iniziare? Il saluto tradizionale ("Cara Elaine and Marty") è l'apripista della scelta, per esempio, del meno formale "Hey ragazzi". Segui sempre il saluto con un vivido dettaglio sul presente. "Grazie per le meravigliose presine His e Hers" funziona meglio del generico "Grazie per il tuo gentile dono".

Dire grazie per il denaro: l'importo dovrebbe essere menzionato?

Quando si riceve un assegno o un buono regalo, mai menziona l'importo nella tua lettera. Dovresti essere meno preoccupato del numero di zeri rispetto alla pensosità in questione. Il donatore sarà anche contento di sapere come pensi di spendere i soldi. ("Cara Nonna Sylvie, grazie mille per il tuo generoso dono per Giuda's nascita. Abbiamo in programma di comprare una libreria per la sua stanza, visto che come te, lui's sicuro di essere un avido lettore. penso che noi'Comincerò con il dottor Seuss ... ")

Qual è il modo migliore per ringraziare qualcuno per un regalo che non mi è piaciuto?

Occasionalmente, potresti ricevere regali indesiderati come le corna di cervo di cristallo, una sciarpa natalizia con luci lampeggianti o calzini di poliestere al neon. Per quanto sfortunato possa sentirti, dovresti dare uguali ringraziamenti per un regalo indesiderato come per uno benvenuto. "E ''È altrettanto difficile scegliere un oggetto inutile e brutto in quanto è un tesoro ", afferma Martin, tenendo presente che il donatore probabilmente non ha idea di quanto inutile (e insignificante) possa essere quella sciarpa.'Sii saggio non dirglielo mai. Tu don'Devo mentire a riguardo. Scrivi semplicemente quanto sei grato di essere ricordato. Poiché ogni ringraziamento deve includere un'osservazione sul presente, Martin raccomanda di usare parole come "meraviglioso", "fantastico" e "fantastico". "Un orribile presente può facilmente essere uno di questi, come confermerà il dizionario", dice Martin.

L'etichetta fornisce alcuni rimedi per quegli articoli che sono orribili, la dimensione sbagliata e impossibile da restituire. Potresti donarli con discrezione in beneficenza, darli a qualcun altro che potrebbe piacergli o aggiungerli a una vendita in giardino. Assicurati che il donatore non sappia mai che non l'hai fatto'mi piace il regalo. Ricordalo's il pensiero che conta!

I miei figli dovrebbero scrivere le loro note di ringraziamento?

Quando i tuoi figli avranno 6 o 7 anni (quando lo faranno'ho imparato i fondamenti della scrittura), dovrebbero iniziare a scrivere i loro biglietti di ringraziamento. (Prima di allora, potresti far disegnare delle immagini o dettare delle lettere a te.) Bambini'Le lettere di s tendono ad essere capricciose e sentite. Incoraggia i tuoi figli a includere un dettaglio particolare sul regalo. ("Gentile signore e signora Jones, grazie per la valigia rosa Barbie't aspettare di andartene. ")

Devo sempre inviare una carta manoscritta?

Non importa quanto siano illeggibili le tue calligrafie, le note di ringraziamento sono più calde e più personali se scritte a mano. Sebbene tu possa sentire l'impulso di digitare una mailing di massa sul computer, disconnetti questo impulso, dice Martin. Anche i tuoi nonni riconosceranno un paragrafo di computer per tutti gli usi. Che cosa's di più, l'invio di ringraziamenti via e-mail alla tua intera rubrica online è un grande no-no. La maggior parte delle persone troverà questa pratica sgarbata e impersonale.

Le e-card e le e-mail sono un altro modo per ringraziare. Possono offrire una rapida opportunità di scrivere una nota personale, con il bonus di immagini (come una foto di te che indossa quel nuovo maglione di zia Kathy), nota Jacqueline Leo, una donna di lunga data's editor di riviste. "Che piacere può essere trovare un'e-card di ringraziamento personalizzata nella tua casella di posta." Dovresti sempre inviare il tuo messaggio con la cartolina elettronica, così come il messaggio'È cablato, dice Leo.

don'Tuttavia, supponiamo che le e-card, le e-mail, i messaggi di testo o i video di ringraziamento siano appropriati per tutti i donatori di regali. Possono essere grandi follow-up se tu'Ho chiamato le persone per ringraziarle, o le ho ringraziate sul posto. Possono anche funzionare come "ringraziamenti" agli ospiti delle feste in vacanza. Devi conoscere il tuo pubblico, però. Le e-card possono essere accettate dal donatore che controlla spesso la sua posta elettronica e possiede la tecnologia che scaricherà la carta rapidamente. 

Quando dovrei inviare una nota di ringraziamento?

esso'Non è mai troppo presto per dirti grazie, ma può essere vergognosamente tardi. Per i regali delle vacanze, concediti circa una settimana o due (ma completa definitivamente la tua lista prima che arrivino i primi germogli primaverili). Per i regali di nozze, prova a scrivere i tuoi biglietti di ringraziamento due o tre settimane dopo aver ricevuto i regali, e certamente non più di otto settimane dopo. Rispondere rapidamente non è solo buone maniere; la tua scrittura sarà più spontanea e il mittente ha vinto'Iniziare a preoccuparsi che il regalo non sia mai arrivato.

fa ogni regalo merita una nota di ringraziamento? Come regola generale, scrivi sempre le note per i regali ricevuti per posta. Per i regali dati di persona, ad esempio durante una riunione di famiglia, dovrebbe essere sufficiente scambiare i ringraziamenti durante lo scambio di regali, dice Martin. Alcuni parenti e # x2014, chi sono di solito saranno ovvi & # x2014; si aspettano quel segno extra di apprezzamento scritto a mano. Tieni presente che per i regali più grandi è'È meglio sbagliare dal lato dell'etichetta. Un orale, "Gee, grazie per l'auto," non è abbastanza, ma scrivere una lunga nota dopo lo scambio di fruitcake è eccessivo.

È appropriato inviare al capo una nota di ringraziamento per un bonus festivo? Dopotutto, potresti sentirti autorizzato a questo perk prevedibile. "Miss Manners crede sempre nell'invio di biglietti di ringraziamento, incoraggia le persone a dare di più", afferma Martin. In altre parole, couldn't male, potrebbe aiutare!