Responsabile del grande evento? Non perdere la nostra consulenza Q & A sui problemi più comuni in occasione di eventi familiari. Puoi rimanere sano di mente prima, durante e dopo la riunione e divertirti anche tu!
ellissi Più Twitter posta Email Stampa i phone Invia un commento al messaggio di testo Sei tu colui che'è stato il leader nel rendere la riunione una realtà? Insieme al piacere di riunire i membri della famiglia, è possibile che si verifichino problemi di stress. don't disperazione! Noi'Ho dei buoni consigli per mantenere la calma - e divertirti prima, durante e dopo il grande evento.
D. Sto cercando di trovare un budget per la nostra riunione. Qualsiasi linea guida? UN. Dovresti prima fare un elenco di tutte le tue potenziali spese, secondo Edith Wagner, redattore di riunioni rivista. Quindi aggiungi il 10 percento per compensare i costi imprevisti. esso'È sempre meglio sopravvalutare di essere colto al momento della riunione. (Puoi sempre restituire i proventi aggiuntivi o incassarli per la prossima riunione.) Potresti voler aprire un conto di controllo separato per tenere traccia di tutte le entrate e le spese della riunione. L'elenco iniziale delle spese potrebbe includere: conto bancario e assegni; chiamate telefoniche; affrancatura; stampa; forniture postali; depositi per hotel, catering, souvenir e tour; forniture per la registrazione; premi e premi; animatori; forniture per picnic; affitti (tavoli, sedie, ecc.); decorazioni; fiori; spese alimentari giornaliere; fotografo; Consigli / mance; le tasse; e mailing post-riunione. Creare un comitato di bilancio per aiutare a ricercare tutte queste spese e assicurarsi di tenere traccia di ogni centesimo che viene e va.
D. Aiuto! Sto manipolando troppi dettagli da solo. Qualche consiglio? UN. Delegare! Inizia ad arruolare volontari sin dall'inizio. Non solo allevierai il peso di te stesso, ma tu'Permetterò anche ad altri membri della famiglia di sentirsi necessari e coinvolti. Cerca di abbinare la persona giusta a ciascun lavoro (ad es. Un contabile come tesoriere, un buon cuoco per pianificare i menu). I lavori volontari includono:
Lettere Gestione del denaro Coordinamento del sito Ordina magliette o altri souvenir Acquisto di decorazioni Sollecitazione e raccolta di sondaggi sulla famiglia Organizzazione di menu e assegnazione di potluck Pianificazione di giochi / attività per adulti e bambini
Gestione della registrazione
Organizzazione di presentazioni (storia familiare, premi, ecc.)
Esibirsi come maestro di cerimonie
Impostazione e pulizia Tieni presente che una volta assegnati tutti i lavori, tu'non staccare il gancio. Follow-up regolare per assicurarsi che tutto il lavoro venga svolto. Stabilire scadenze e riassegnare alcuni lavori, se necessario. Mantieni la famiglia informata sugli sforzi dei volontari nei tuoi invii e assicurati di esprimere il tuo apprezzamento per il grande evento.
D. Ho avuto un enorme litigio con mio fratello circa un anno fa, e da allora non ho più parlato con lui. Dovrei invitarlo alla riunione? UN. Molte (se non la maggior parte) famiglie hanno alcune relazioni problematiche. Una riunione può essere un buon momento per riparare i legami rotti. (Potresti voler provare a sistemare le cose prima della riunione, o mettere da parte il tempo in un posto privato per evitare di fare una scena possibile.) Per lo meno, prova a mettere i tuoi sentimenti in attesa per alcuni giorni. Per quanto riguarda le linee di sangue, tuo fratello ha lo stesso diritto di partecipare alla riunione come fai tu. I parenti che non sono coinvolti nella tua disputa potrebbero aspettarsi di vederlo. Prendi l'altopiano: invitalo e fagli decidere se partecipare o meno.
D. La mia prozia Lillian è disabilitata. Come posso essere sicuro che sia in grado di partecipare alla nostra prossima riunione? UN. Controlla in anticipo per assicurarti che il sito che scegli abbia un parcheggio per disabili, accesso per disabili (rampe, ascensori, ecc.) E servizi igienici per disabili. Per eventi all'aperto, assicurati che il sito abbia ombra e riparo. Quando organizzi le presentazioni, offri a tua zia un posto in prima fila. Assegna un familiare per aiutare con i pasti e altre attività.
D. Mio cugino ha recentemente perso il lavoro e la sua famiglia è a corto di fondi. Come posso assicurarmi che partecipino alla riunione, senza che mio cugino debba pagare? UN. Alcune famiglie creano una "borsa di studio" per la riunione, un fondo per sovvenzionare alcuni membri della famiglia che altrimenti potrebbero non essere in grado di partecipare. Questi fondi possono essere raccolti aggiungendo un supplemento facoltativo alla quota di iscrizione o alle attività di raccolta fondi (vedi sotto). Certamente, destinatari' i nomi dovrebbero essere mantenuti confidenziali.
D. Quali idee per la raccolta di fondi possono aiutarci a raccogliere i fondi di cui abbiamo bisogno per gite, un banchetto e altri "extra"? UN. Ecco alcuni suggerimenti:
1. Tenere una lotteria 50/50, in cui il vincitore prende la metà dei proventi e la riunione richiede l'altra metà. Potresti anche chiedere ai proprietari di aziende familiari di donare alcuni premi per il sorteggio.
2. Vendere o sorteggio di beni e servizi (ad es. Artigianato fatti in casa, prodotti da forno, marmellate e conserve, o una visita dentistica gratuita con il cugino Marco, un massaggio da parte di zia Marge, baby sitter, ecc.).
3. Vendi magliette, cappelli e altri ricordi. Per ridurre al minimo i costi, prendi gli ordini prima della riunione.
4. Metti all'asta una trapunta di famiglia. Ogni membro prepara una casella con un disegno significativo per la sua famiglia. Alcuni piumini possono aumentare centinaia o addirittura migliaia di dollari. (Nota: questa attività potrebbe richiedere da otto a dieci mesi di pianificazione anticipata).
5. Creare un libro di cucina di famiglia, un libro di ricordi, un libro di genealogia familiare, un nastro di storia orale, ecc., In anticipo e venderlo alla riunione.
D. Abbiamo programmato una lunga presentazione sulla nostra storia familiare. Come possiamo tenere tutti i bambini occupati mentre i loro genitori si immergono nelle radici familiari? UN. Arruolare alcuni preadolescenti del tuo clan per fare da baby-sitter ai bambini più piccoli su base rotante (ad es. Stint di mezz'ora). Puoi persino provvedere a pagare loro una tassa nominale. Tieni i bambini nelle vicinanze (in una stanza adiacente) e fornisci molti giocattoli, libri, spuntini sani, attrezzi per pannolini, bolle e giochi. Controllali occasionalmente (senza essere visti, se possibile) e chiedi alle baby sitter di chiamarti ogni volta che lo fai'necessario. (I telefoni cellulari tornano utili in questi momenti.) Per riunioni che durano più di un giorno, pianificare le discussioni sulla storia familiare per la notte, quando i bambini sono a letto. Assumi baby sitter (membri della famiglia o un servizio di baby sitter) per stare con loro e contattarti in caso di problemi.
D. Vogliamo che i nostri ragazzi si sentano parte della riunione. Eventuali suggerimenti? UN. Gli adolescenti potrebbero sembrare annoiati dalla prospettiva di trascorrere un intero weekend con parenti che difficilmente conoscono, ma ci sono molte opportunità per farli sentire necessari e coinvolti. In primo luogo, fornire loro lavori, come riempire e timbrare le buste, assemblare pacchetti riunione, fare cartelli e stendardi, decorare stanze, vendere magliette e agire come camerieri.
Scegli un sito con un sacco di attività per il set più giovane (ad esempio, tennis, nuoto, giostre parco divertimenti, ciclismo, bowling, ecc.). Assicurati di pianificare la riunione con una varietà di miscelatori multigenerazionali, così giovani e meno giovani si conosceranno. Sport, ballo, staffetta, storytelling familiare, talent show e passeggiate nella natura sono ottimi modi per rompere il ghiaccio. don'Gli adolescenti si aspettano di fare da baby-sitter, soprattutto per lunghi periodi. (I bambini tra i dieci e i 13 anni potrebbero essere più disponibili). Pianifica di fare da baby-sitter in anticipo e assumere baby sitter professionali al di fuori della famiglia se devi.
Infine, coinvolgere gli adolescenti nelle discussioni sulla storia familiare. Alcune famiglie creano giochi come Jeopardy, Trivial Pursuit o Chi vuol essere un milionario ?, in base alla loro storia familiare. Una buona risorsa è Fun and Games for Family Gatherings di Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996). Potresti anche avere figli più grandi creare un video della riunione o scattare fotografie. Alcuni insegnanti potrebbero essere disposti a dare credito extra agli adolescenti che intervistano i familiari e scrivono saggi sul loro passato.
D. Come posso incoraggiare alcuni membri della famiglia che potrebbero sentirsi "estranei" (ad esempio, single, parenti senza figli, vedove) a partecipare? UN. Coinvolgili nella pianificazione della riunione dall'inizio. Lavorare sui comitati può rompere il ghiaccio e rafforzare i legami prima che inizi la riunione. Alla riunione, aiutali a partecipare alle attività adatte a loro (ad esempio, talenti speciali come musica o artigianato, tenendo traccia della storia familiare, intrattenere i bambini piccoli, ecc.).
D. Mio marito dice che odia le riunioni. Come posso renderlo divertente per lui? UN. Molto spesso, i parenti che si sposano nell'ovile preferiscono camminare sui carboni ardenti piuttosto che passare un fine settimana a chiacchierare con zia Inga e zio Jack. Ecco alcuni modi per salvare il giorno (i):
don't si aspetta che lui venga ad ogni evento pianificato; lascialo un po 'di tempo da solo, lontano dalla mischia. Resisti a chiacchierare di vecchi tempi e raccontare barzellette "dentro" senza coinvolgere il tuo coniuge. Includere le attività di riunione che tuo marito può godere (ad esempio, nuoto, golf, pesca, sport). Chiedigli di incontrarsi con altri "suoceri" per organizzare un arrosto - o un brindisi - per la famiglia (ad es. "I 10 principali motivi per cui abbiamo sposato la famiglia White sono ..."). don'Mi aspetto che ricordi tutti's nome o relazione. don'Lo offri volontario per fare varie faccende senza prima chiederglielo. E soprattutto, farlo sentire amato, desiderato e parte della famiglia.
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