Come proteggere i documenti importanti

Noleggiare una cassetta di sicurezza o acquistare un portafile resistente al fuoco può darti tranquillità.

Aggiornato: 17 febbraio 2017 Salva Pin FB

Anche se nessuno vuole soffermarsi sui disastri naturali, incidenti o incendi che possono distruggere la tua casa e tutto ciò che è in essa, pianificare il peggio può darti tranquillità. E se il peggio dovesse accadere, tu'Sarai pronto a ricostruire la tua vita.

Ci sono molti modi per proteggere i documenti che tu'non voglio mai perdere Alcune persone noleggiano una cassetta di sicurezza in una banca; altri preferiscono tenere le cose a casa in una cassaforte resistente al fuoco.

Che cosa's meglio per te? Dipende da quanto sei preoccupato per il danno da fuoco, il furto e l'accessibilità.

Qui's quello che dovresti sapere sulle cassette di sicurezza e sulle opzioni di archiviazione a casa.

Affittare una cassetta di sicurezza

Le cassette di sicurezza della banca sono dannatamente sicure. La banca verifica la tua firma rispetto a quella sul contratto di noleggio prima di poter visualizzare la casella'Il contenuto di s, non lascia mai nessuno incustodito all'interno del vault e richiede due chiavi per aprire il tuo box: il tuo e la banca's chiave di guardia. Che cosa'Di più, queste scatole sono custodite in una volta allarmata in acciaio o cemento con sensori di movimento, videocamere, rilevatori di calore e altri dispositivi di sicurezza. Dopo tutto, è così's lo stesso vault che la banca utilizza per archiviare i propri record e denaro, secondo David McGuinn, presidente di Safe Deposit Specialists, una società di consulenza per depositi sicuri a Houston, in Texas.

Lo svantaggio principale di affittare una cassetta di sicurezza è che puoi accedervi solo quando la banca è aperta, quindi non lo faresti't desidera mettere tutto ciò che potrebbe essere necessario in caso di emergenza, come il passaporto o le istruzioni di sepoltura.

Un altro svantaggio è che la cassetta di sicurezza è sigillata al momento della morte. Quindi se la tua volontà originale è nella scatola, piuttosto che a casa tua o al tuo avvocato'In ufficio, potrebbe volerci molto tempo prima che il tuo esecutore ci metta le mani sopra. Gli stati hanno leggi diverse che regolano l'accesso a una cassetta di sicurezza dopo il proprietario's morte, quindi chiedi alla banca se è richiesto un ordine del tribunale o altra azione ufficiale per qualcuno di aprire la tua cassetta di sicurezza dopo la tua morte - un documento di procura che indica chi dovrebbe avere accesso alla tua cassetta di sicurezza vinta'Fare il trucco, dice McGuinn.

Inoltre, se noleggi una scatola con il tuo coniuge, figlio o qualcun altro, l'altro individuo dovrebbe firmare la banca's contratto di noleggio come locatore comune.

Certo, lì'Non c'è garanzia al cento per cento che un disastro naturale abbia vinto'distruggere o danneggiare la tua banca - e le sue cassette di sicurezza - ma le compagnie che fanno le cassette di sicurezza e le casse che le ospitano le rendono resistenti a terremoti, esplosioni, incendi, inondazioni e calore, secondo un articolo pubblicato nel FDIC Consumer News. Se il danno dovesse verificarsi, tuttavia, l'assicurazione FDIC non lo fa't coprire il contenuto della tua cassetta di sicurezza.

FDIC Consumer News: cassette di sicurezza

Se noleggi una cassetta di sicurezza, ricorda di tenere un elenco di cosa's dentro!

Costo: Le tariffe annuali di noleggio partono da $ 20, a seconda delle dimensioni della scatola.

Conservazione dei documenti a casa

Se si desidera mantenere i documenti finanziari fuori dalla portata di un parente curioso, babysitter o bambino, non lo fa'T costa molto per comprare un armadietto con serratura. Spendi un po 'di più per acquistare una grande scatola di file resistente al fuoco, un raccoglitore o una cassaforte e tu'Ti darai più protezione dal furto e dal fuoco.

Qualsiasi oggetto che dichiara di essere resistente al fuoco dovrebbe avere una valutazione da Underwriters Laboratories che indica per quanto tempo l'oggetto's interno rimane protetto durante un incendio: il tempo più breve è una mezz'ora; il più lungo è di quattro ore. Per la maggior parte degli incendi domestici, un oggetto che's Resistente al fuoco UL per una mezz'ora dovrebbe essere adeguato, secondo un portavoce di Sentry Group, che rende le casseforti resistenti al fuoco.

Quando si valutano diversi articoli resistenti al fuoco, considerare cosa si potrebbe mettere all'interno che richiede protezione: la carta brucia a 450 gradi F, ma temperature fino a 125 gradi F possono danneggiare i dischi del computer ei supporti audio / video, come i CD e le videocassette. Un oggetto's Il rating di classe UL riflette la quantità di calore che può sopportare: la Classe 125 protegge i floppy disk; La classe 150 protegge film, nastri magnetici e videocassette; La classe 350 protegge documenti cartacei, tessuti e metalli (monete, gioielli, ecc.).

Certo, se vivi in ​​un'area soggetta a inondazioni, investi in qualcosa del genere's impermeabile e resistente al fuoco.

Se il furto è anche un problema, potresti voler guardare un pavimento o una cassaforte a muro - entrambi sono molto più facili da nascondere rispetto a una cassaforte - o una cassaforte che puoi fissare a un ripiano o al pavimento dell'armadio. (E se si sceglie di pagare un professionista per installare il pavimento sicuro in cemento, è'Sarà davvero difficile da rubare!) Ma a meno che tu non abbia $ 1 milione in contanti o migliaia di dollari di gioielli in casa tua, qualsiasi cosa ingombrante e pesante rischia di scoraggiare con successo un ladro - soprattutto qualcosa che pesa troppo per il ladro da infilare sotto il braccio e porta fuori la tua porta d'ingresso.

Tuttavia, un oggetto resistente al fuoco non è'la migliore scommessa per le collezioni di oggetti cartacei, come francobolli o fumetti, che potrebbero essere imbruniti dal fuoco o danneggiati dall'acqua dei vigili del fuoco' tubi flessibili. Invece, conservare queste raccolte in una cassetta di sicurezza.

Costo: Da $ 40 per una piccola scatola resistente al fuoco a $ 2.000 + per un armadietto resistente al fuoco.