Quattro segreti per una perfetta riunione di famiglia

Se la tua famiglia è come la maggior parte, riunire tutti è come radunare i gatti. Ma la tecnologia lo rende più semplice, molto più facile. Gli esperti consigliavano di iniziare la pianificazione con almeno sei mesi di anticipo - due anni per una grande riunione che si tiene per la prima volta. "Ora, grazie alle app, ai social media e alle risorse online, potresti riunire una riunione in pochi mesi", afferma Sandra Maclean Clunies, genealogista e autrice di "A Family Affair". Rendi la tua riunione un successo con questo piano in quattro fasi.

Di Caroline Hwang Aggiornamento: 17 febbraio 2017 Save Pin FB

Per la maggiore affluenza, devi conoscere le persone's preferenze: quando, dove, quanto e per quanto tempo. Però devi offrire delle scelte "oppure potresti ritrovarti con tanti giorni e luoghi diversi da quelli che hai intervistato", dice Clunies.

Per trovare le opzioni, consulta i familiari chiave che devono essere presenti (ad esempio, nonna e nonno) o il link a molti altri (ad esempio, tua sorella che ha quattro figli e nove nipoti). Una volta tu'Ho fatto la tua ricerca e raccolto tutti's indirizzo e-mail, creare un sondaggio su Surveymonkey.com. Il sito Web invierà a tutti e-mail una richiesta per prendere il sondaggio e calcolare i risultati (si's gratuito per 10 domande e 100 risposte). Puoi anche inviare il link come testo ai telefoni cellulari.

2. Invia inviti

Annuncia la data, il luogo e altri dettagli pertinenti non appena lo fanno'reimpostare. Se è così'A più di pochi mesi di distanza, invia avvisi salva-data in cui si richiede che le persone pre-RSVP in modo da poter iniziare a prenotare lo spazio e le sistemazioni necessarie. Molti siti ti consentono di inviare e-mail a inviti e notifiche e di tenere traccia delle risposte: MyEvent.com e Eventbrite.com ti aiuteranno anche a raccogliere denaro (per una piccola somma, incluse le spese di elaborazione della carta di credito); su PaperlessPost.com puoi avere gli inviti stampati per i tecnofobi della tua famiglia.

3. Delegato, delegato, delegato

Nel sondaggio, chiedi come possono inserirti le persone. "Più ti aiuti ad arruolarti, più persone ci sono che hanno la proprietà della riunione e vogliono che sia un successo", dice Edith Wagner, editrice di riunioni rivista. Là'C'è anche un sacco di cose da fare, compresa la creazione di una pagina Facebook o di un blog (se lo si desidera), organizzare un account su Shutterfly.com o Flickr.com in modo che tutti possano condividere facilmente le proprie foto e stampare copie dell'albero genealogico che può essere passato in giro per essere compilato (trova modelli gratuiti su FamilyTreeTemplates.net).

Gestire l'intero equipaggio senza perdere la testa è possibile con un'app come Wunderlist(Android, iOS, PC e Mac), che ti consente di creare elenchi di cose da fare, inviare e assegnare compiti al tuo team e di essere avvisato quando le persone li controllano come fatto (la versione gratuita consente tre assegnatari all'inizio e poi uno al giorno, per di più, il costo è di $ 4,99 al mese). 

4. Personalizza il Souvenir

L'abbondanza di luoghi di stampa personalizzati online rende questo conveniente e veloce; oltre alle magliette, puoi ordinare berretti da baseball, borse per la spesa, sciarpe alla rinfusa, il tuo nome. Ma don't spendono più di $ 10 a persona, consiglia Wagner. "Alcune persone useranno il loro souvenir fino ad esso'a pezzi, gli altri non lo toccheranno mai più, quindi devi bilanciare quei due atteggiamenti non spendendo troppo o troppo poco denaro "spiega.

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• Di Caroline Hwang