Come organizzare un archivio di file home

Utilizza questo semplice metodo con codice colore per ordinare e archiviare i tuoi documenti più importanti.

Di Brian Kramer Aggiornato: 17 febbraio 2017 Save Pin FB

Il primo cassetto del tuo archivio di casa è il posto dove vai per trovare informazioni critiche sulle tue finanze, assicurazioni, auto, assistenza sanitaria e casa.

Ricorda: alcuni documenti importanti che devi salvare non appartenere al tuo file cabinet's top drawer. Proteggi i documenti legali importanti (testamenti, direttive mediche, dettagli della fiducia finanziaria) in un deposito di sicurezza o in una scatola antincendio. Organizzare le garanzie e la documentazione nelle cartelle espandibili in un cassetto dei file inferiore.

Kathy Jenkins, organizzatore certificato professionista e fondatore di Come to Order, consiglia l'uso di cartelle manila 1/3, etichette scritte a mano e quattro colori di cartelle sospese per organizzare il file cabinet nelle seguenti quattro sezioni:

1. Sezione finanziaria: Usa cartelle sospese verdi e cartelle manila con schede a sinistra.

Posiziona i documenti relativi ai soldi in entrata o in uscita nella parte anteriore del tuo file cabinet. Creare schede per banche, carte di credito, investimenti / pensioni, mutui, lavoro (un file per ogni membro della famiglia), valutazioni di proprietà, tasse (solo per l'anno corrente), servizi pubblici e testamento / pianificazione successoria.

2. Sezione Assicurazione / Veicoli: Usa cartelle sospese blu e cartelle manila con schede a sinistra.

Crea cartelle per tutto ciò che riguarda l'assicurazione della tua auto, casa, vita e salute. In questa sezione puoi anche raggruppare i file specifici del veicolo come prestiti, registrazione, tasse e manutenzione.

3. Sezione personale: Usa cartelle sospese gialle e cartelle manila con schede centrali.

Inizia con un file per ogni membro della famiglia, incluso ogni animale domestico. Crea schede e cartelle aggiuntive per la tua famiglia's bisogni, come istruzione e documentazione medica (creazione di un file separato per ogni membro della famiglia), chiesa, sport, hobby e idee per le vacanze.

4. Sezione iniziale: Usa cartelle sospese rosse e cartelle manila con schede a destra.

Utilizza questa sezione finale per organizzare i registri di progetti per la casa passati e futuri, tra cui decorazioni, acquisti di mobili, miglioramenti per la casa, riparazioni, abbellimenti e dettagli di associazioni di proprietari di case.

Mancia: Pianifica di scrivere tutte le etichette a mano. Puoi acquistare kit di etichette prestampate, ma le tue esigenze di archiviazione sono uniche. Scrivere le tue etichette ti consente di personalizzare il tuo sistema e ti aiuta a conoscere i tuoi documenti'ri-mantenere. Inoltre, attenersi alle etichette scritte a mano consente di aggiungere rapidamente cartelle o schede senza accendere il computer e caricare la stampante con carta per etichette.

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